نحوه خرید خارجی و ترخیص کالا از گمرک

 

آگاهی تجار و مشتریان شرکت نگین کوثر آریا از فرایند ترخیص کالا باعث تسریع در انجام کار و بهبود کیفیت خدمات این شرکت خواهد شد لذا بازرگانی نگین کوثر با اشتراک گذاشتن علم و تجربه خود با شما تجار گرامی سعی در بهبود خدمات و در نتیجه رضایت شما عزیزان دارد. 

  

روند خرید خارجی به شرح ذیل می باشد:  

 

1- درخواست خرید کالا 

خریدار می تواند با مراجعه به سایت و پر کردن فرم پذیرش سفارش و انتخاب دپارتمان "خرید و مذاکره کالا" خواست خرید کالا خود را به شرکت بازرگانی نگین کوثر آریا ارسال نمایند . 

 

2- پیدا کردن فروشنده(منبع یابی) 

همکاران ما در بخش خرید کالا و مذاکره کالا با توجه به نوع کالای درخواستی برای واردات مشاوره لازم را به خریدار ارائه می دهند . وارد کنندگان در این مرحله می بایست به دنبال فروشندگان و یا تولید کنندگان کالای مورد نظر باشد. روش های مختلف منبع یابی به شرح ذیل است.  

الف) با توجه به خرید های قبلی و اطلاعاتی که وارد کننده در اختیار قرار می دهد و با توجه به تجربه قبلی شرکت اقدام کرد. 

ب) از طریق جستجوگر گوگل فروشندگان مناسب جست و جو شود. 

ج) از طریق اتاق های بازرگانی به فروشندگان کالا دست پیدا کرد. 

 

3- درخواست اطلاعات کالا از فروشندگان کالا 

تماس با بخش بازرگانی فروشنده و یا تولید کننده از طرق فضای مجازی و یا تلفن و درخواست اطلاعات لازم و بروشور محصولات شامل نوع،تعداد،نحوه حمل کالا،وزن و نحوه بسته بندی و دیگر مسائل مورد نظر . 

 

4- دریافت پیش فاکتور کالای مورد نظر 

پس از ارسال درخواست خرید ، فروشنده پیش فاکتوری را برای شما مطابق به درخواست ارسال می نمائید .پیش فاکتور مورد بررسی قرار میگیرد تایید میشود. 

 

5- تایید واحد فنی درخواست کننده 

ارسال به واحد فنی و تطابق اقلام درخواستی با پیش فاکتور ارسال شده که در این قسمت واحد مربوطه باید پیش فاکتور را به تایید خریدار رسانده وتائیدیه لازم را ارائه نمایند. 

 

6- تامین وجه کالا درخواست شده توسط خریدار 

در این قسمت کالا زمانی ارسال و یا ساخته می شود که کل مبلغ فاکتور را ارسال کرده باشید که در این مورد واحد تامین مالی باید مبلغ را به حساب اعلام شده در پیش فاکتور ارسال ، که به این نوع از خرید می گویندخرید نقدی یا خرید دیداری. 

ولی اگر خرید به صورت اعتبار اسنادی با شد با ید بر اساس درخواست فروشنده مبلغی به عنوان پیش پرداخت به حساب مورد نظر پرداخت تا کالا به مرحله ساخت و یا ارسال قرار گیرد که معمولا به صورت 10 تا 30 درصد مبلغ پیش فاکتور و برمبنای اعتباری که فروشنده به خریدار می دهد، میباشد. 

 

7- مرحله ی ثبت کالا در کشور خریدار 

پس از طی مراحل فوق می بایست کالایی که به کشور مورد نظر حمل میشود مجوز ورود داشته باشد که این مجوز توسط وزارت بازرگانی صادرمی شود. 

جهت دریافت مجوز ثبت سفارش مراحل زیر باید انجام پذیرد: 

الف ) دریافت پروفرما شامل تمام اطلاعات لازم جهت ثبت در سیستم 

ب ) ثبت اطلاعات (ثبت سفارش ) در سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir ) و دریافت مجوز ورود مورد نیاز مانند بهداشت- تجهیزات ناریه و ثبت پروفرما در سیستم 

ج) تایید توسط کارشناس و پرداخت کارمزد ثبت سفارش (5 در هزار ارزش). 

 

8- دریافت بیمه نامه حمل کالا 

در حمل خارجی بیمه نامه بسیار حائز اهمیت است . در انیکوترمز قرار داد های خرید، بیمه حمل کالا و هزینه ی مربوط به عهده خریدار کالا میباشد. 

انیکوترمز (قواعد اتاق بازرگانی بین المللی برای استفاده از اصطلاحات تجاری داخلی و بین المللی میباشد.) 

انیکوترمز قواعد برای حمل کالا می باشد که برای مثل یک مورد اشاره میگردد:  

 تحویل کالا در محل کار (ذکر نام محل مقرر برای تحویل) 

در خصوص ترم خرید کالا به صورت اعتبار اسنادی بیمه نامه کالا الزامی می باشد که که خریدار باید با توجه به پیش فاکتور با یکی از شرکت های بیمه عقد قرارداد کند.  

 

9- انجام امور مربوط به بانک  

پس از اینکه نوع پرداخت به فروشنده مشخص دراین مرحله تمامی مدارک لازم شامل ( پرفرم ، پیش فاکتور، پکینگ، بارنامه، سرتیفیکت ) را باید تحویل بانک داد و به بانک اعلام کرد که از حساب ارزی و یا ریالی، پول درخواست شده را برداشت و به بانک اعلام شده در پیش فاکتور ارسال نمایند.  

 

انواع پرداخت به فروشنده ی کالا:  

الف) بانکی : که می توان از سایت ثبت ارزش استعلام گرفت و ارزی می باشد که بانک مرکزی در اختیار تجار و بازرگانان قرار می دهد.  

ب) متقاضی: ارز آزادی می باشد که از طریق صرافی انتقال پیدا می کند. 

ج) برات:  

 

 

10- عقد قرارداد با شرکت بازرسی کالا: 

با توجه به ترم خرید کالا اگر خرید از طریق سیستم بانکی باشد یعنی به صورت اعتباراسنادی خریداری شده باشد باید بازرسی کالا صورت پذیرد.  

 

بازرسی کالا به دو صورت می باشد:  

الف) بازرسی کالا در خصوص تعداد و مقدار 

ب) بازرسی کالا در خصوص ماهیت و مطابقت دادن کالا با درخواست خریدار.  

شرکت های بازرسی باید تاییدیه از سازمان استاندارد داشته باشند. شرکت بازرسی مورد تایید با کد مخصوص خود که توسط بانک مرکزی تایید شده مجوزی دارند تا با خریدار کالا قرارداد تنظیم کنند. 

لیست شرکت های بازرسی، در سایت بانک مرکزی قابل رویت می باشند.  

 

11- سفارش ساخت توسط فروشنده  

پس از اینکه وجه مورد نظراز طریق سوئیفت ازبانک دریافت گردید، سوئیفت مربوطه به شرکت ای که کالا از آن خریداری شده است، ارسال می گردد.  

سوئیفت نشان دهنده این است که مبلغ مورد توافق به حساب مربوطه ارسال شده است.  

 

12- ساخت وارسال کالا 

فروشنده پس از دریافت سوئیفت یا منتظر می ماند که مبلغ در حساب شرکت واریز شود و یا بنا به حسن نیت خریدار شروع به ساخت کالا ویا ارسال کالا را به بندر مربوطه می نماید. 

 

13- ارسال و تحویل انبار حمل 

فروشنده کالا براساس ترم فروش کالا پس از تحویل کالا به شرکت حمل و نقل دریایی بارنامه را دریافت می نمایند. بارنامه ی دریافتی شامل 3 نسخه می باشد که شامل موارد زیر می باشد. 

• وزن ناخالص 

• تعرفه 

• شرح کالا 

• تعداد پالت  

• شناسه ملی خریدار 

نکته: برای اسناد بانکی وزن ناخالص خیلی مهم می باشد وتا 5% تلورانس در سامانه بازرگانی قابل پذیرش می باشد و اگر بیشتر از این مقدار باشد باید ثبت سفارش اصلاح گردد. 

 

14- بررسی اسناد حمل 

پس از دریافت کپی قبض انبار حمل از فروشنده، خریدار باید آن را با پیش فاکتورارسالی مطابقت دهد. در صورتیکه اطلاعات به هر عنوان اشتباه و یا ناقص بود باید به شرکت حمل کننده و به فروشنده مراتب را اعلام نمایید تا تغییرات لازم صورت پذیرد. این امر باعث می گردد در صورت بروز اشتباه در مرحله نخست حمل اطلاعات اصلاح گردد در غیر اینصورت پس از رسیدن کالا به بندر مربوطه اصلاح زمان بر وشامل هزینه ی مازاد خواهد شد. 

 

15- تحویل کالا به گمرک مورد نظر 

فشرکت های حمل کننده کالا زمانی که کالا به بندر مورد نظر حمل گردید و رسید انجام شد ، پس از تحویل کالا به گمرک باید قبض انبار دریافت نمایند. قبض انبار در اختیار شرکت حمل کننده می ماند تا زمانیکه خریدار کالا با شرکت مربوطه تسویه حساب نماید. در این خصوص شرکت مربوطه اعلامیه را به خریدار کالا بر اساس شماره تماس خریدار ارسال می نماید که خریدار کالا و یا گیرنده کالا پس از تسویه هایی که باید انجام دهد بارنامه و قیض انبار را تحویل می گیرد. 

 

16- ترخیص کالا از گمرک 

برای ترخیص کالا از گمرک مورد نظر خریدار باید با شرکت حمل و نقل تسویه های لازم صورت پذیرد و قبض انبار و سایرمدارک ، انبار به گمرک تحویل داده شود. که مراحل آن به شرح ذیل میباشد. 

• تایید شناسه انبار در سیستم گمرکات

• تنظیم اظهار نامه گمرکی (بر اساس اسناد و مدارک دریافتی) 

• ورود اطلاعات : در پنجره واحد تجارت فرامرزی EPL و دریافت کوتاژ 

• تعیین مسیر:  با توجه به ریسک کالا، تعرفه اظهاری، ارزش، وزن، تعداد، تولیدی و یا تجاری بودن کارت بازرگانی مسیر سند توسط سیستم مشخص می شود(مسیر سبز،  مسیر زرد، مسیر قرمز). 

• مسیر سبز: صندوق 

• مسیر زرد: کارشناسی 

• مسیر قرمز: ارزیابی ( بررسی ورودیت کالا و اعالام نمونه رویت شده و تعرفه آن توسط ارزیاب  * گزارش کلیه مشخصات کالا اعم از نوع، تعداد، بسته بندی و ظاهر کالا، مارک، مدل، به همراه شماره سریال نامبرها و ...* و در صورت نیاز نمونه برداری و ارجاع به آزمایشگاه

• در صورت مغایرت (معاونت فنی گمرک) 

معاونت نظرات کارشناس و کارگزار در مورد اختلاف مورد نظر را بررسی می کند تصمیم خود را به کارشناس ارجاع می دهد.ممکن است تصمصیم معاونت شاما جریمه باشد که در صورت اعتراض کارگزار، سند به صورت سیستمی به گمرک ایران واحد مربوطه ارجاع داده میشود . 

• نیاز به تعیین ماهیت: نمونه برداری 

کالا جهت تعیین تعرفه و یا آزمون استاندارد در حضور ارزیاب نمونه برداری میشود و گزارش مشخصات کالا توسط شرکتهای مورد تایید سازمان بررسی میگردد. 

• آزمایشگاه: بررسی ماهیت کالا جهت تطبیق با تعرفه اظهاری همچنین کاربرد (صنعتی یا بهداشتی بودن) انفجاری و یا مخرب بودن لایه ازن و محیط زیست آزمون می گردد و در سیستم گزارش می شود. 

• بدون نیاز به تعیین ماهیت: کارشناسی 

( بررسی اسناد و تعرفه اظهاری با توجه به نظریه آزمایشگاه و گزارش ارزیاب و در صورت نیاز در مسیر زرد ارجاع به آزمایشگاه تعیین ماهیت و یا تغییر مسیر به قرمز و درخواست ارزیابی کالا جهت بررسی بیشتر- تعرفه - ارزش و مجوزهای مورد نیاز جهت ترخیص کالا و گزارش در صورت مغایرت هر کدام از موارد به معاونت فنی گمرک و انجام اصلاحات مغایرتها) 

• صدور مجوز بارگیری- تعیین منشاء ارز (کد رهگیری بانک): 

• تکمیل کردن مجوزهای لازم که توسط سیستم و کارشناس با توجه به کالا تعیین گردیده است. استاندارد، بهداشت، تجهیزات پزشکی، جهاد، انرژی اتمی، وزارت راه، مالیات و ... بررسی بدهی ساده توسط سیستم و در صورت نداشتن بدهی به مرحله درب خروج انتقال پیدا می کند. 

 

انبار داری: 

مسئل انبارمبلغ انبارداری را محاسبه می کند.مبلع انبارداری در گمرکات مختلف متفاوت می باشد 

مبلغ انبارداری با توجه به حجم نوع و ارزش کالا محاسبه می گردد که شامل هزینه مدت زمان رسوب کالا در انبار،تخلیه ، بارگیری، بیمه،  و ... می باشد . 

 

• تایید شناسه انبار در سیستم گمرکات اجرا شده ، دریافت و بارگیری کالا از انبار

• درب خروج

• توسط کلیه اسناد با تعرفه ارزش و مجوزهای لازم بررسی میگردد وبه ارزیاب درب خروج جهت رویت و بررسی کالا ارجاع می گردد.کارشناس درب خروج اسناد را بر اساس مسیر سبز ویا زرد ودر صورت نیازنتایج آزمایشگاه و یا هرگونه مغایرت اعم از اختلاف وزن ناشی از باسکول خروجی و یا تعرفه با کالای رویت شده بررسی می کند و گزارش آن به کارشناس و رییس درب خروج تحویل میدهد. 

• در صورت مغایرت یا کالا به انبارعودت داده شده تا رفع مغایرت صورت گیرد و یا با پرداخت مبلغ مورد اختلاف و جریمه انتظامی کالا اجازه خروج از گمرک پیدا می کند. 

• خروج کالا(خروج تپه): 

گمرکات موظف میباشد پس از خروج کالا و رسیدن به انبار صاحب کالا، تایید رسیدن کالا به انبار را در سایت WMS.ir ثبت نماید.